Digital
September 5, 2025
SMACE: startup leader per gli Offsites aziendali che grazie a Plino monitora la crescita in pochi click
Da decine di fogli Excel ed errori manuali, a dati sempre aggiornati ed analizzabili con semplicità. Grazie a Plino tutto è sotto controllo
Larissa Bonazzi
Larissa è Financial Analyst di SMACE da oltre 3 anni e ne ha seguito la rapida crescita
Industria:
Digital
Fatturato:
0-1M€
Dipendenti:
0-10
Luogo:
Ferrara, Milano
Di cosa si occupa SMACE?
SMACE è una startup digitale, con uffici a Ferrara e Milano, che fornisce una piattaforma per la gestione automatizzata di Offsites e Meeting aziendali. Centinaia di aziende come Reply, Intesa Sanpaolo, Barilla, Bending Spoons, Adecco, EY ed Amazon organizzano con semplicità meeting e retreat aziendali di qualità. SMACE aggrega centinaia di strutture e provider di servizi verificati e tramite un algoritmo proprietario fanno un matching automatico con le richieste dei clienti.
Offrono ai clienti esperienze di lavoro all’avanguardia in luoghi meravigliosi, eliminando lo stress legato alla gestione operativa e garantendo sempre la componente lavorativa.
Per poter offrire ai propri clienti in maniera efficiente i propri servizi, SMACE ha fin dall'inizio ricercato l'efficienza anche nei processi interni, per avere tutto sotto controllo.
“Avevamo l’esigenza di avere un unico punto di accesso per il controllo dei diversi conti bancari (con saldo in tempo reale), delle transazioni e dei centri di costo”
Larissa Bonazzi
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Larissa Bonazzi
Come gestivi il controllo di gestione a livello economico-finanziario prima di usare Plino?
Prima di implementare Plino, Larissa e il team di SMACE avevano un controllo di gestione molto frammentato, organizzato su Excel, e spendevano oltre 2 ore ogni giorno ad accedere ai diversi home banking per monitorare il flusso di cassa e l'avvenuto pagamento dei fornitori. Operando con diverse decine di fornitori ogni giorno, è fondamentale avere sotto controllo il flusso di cassa. Le diverse soluzioni presenti sul mercato si sono sempre rivelate costose da implementare e con interfacce molto difficili da analizzare. SMACE, senza le risorse necessarie per monitorare quotidianamente il flusso di cassa, svolgeva una rendicontazione trimestrale completamente manuale, dovendo scaricare numerosi file excel dai diversi portali con un situazione molto complessa da riconciliare. Senza un supporto adeguato, il budget previsionale di cassa non era strutturato e non era possibile avere un riscontro immediato tra importi a budget e risultato consuntivo. Questo rendeva la comunicazione verso altri uffici e stakeholders esterni frammentata e complessa.
“Prima di Plino dovevo accedere ogni giorno ad home baking diversi, scaricare e analizzare i dati a mano. Un processo davvero lento e snervante”
Larissa Bonazzi
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Financial Analyst
Cosa è cambiato utilizzando Plino?
SMACE era alla ricerca di un software che supportasse l’ufficio AFC e hanno trovato in Plino un software molto semplice da utilizzare, con funzioni fondamentali per una gestione quotidiana del flusso di cassa e del fatturato. Grazie alla funzionalità dedicata al flusso di cassa e all’analisi delle transazioni, oggi Larissa evita di accedere ai diversi home banking, affidandosi a Plino per verificare in meno di 5 minuti al giorno, ad esempio, l’avvenuto pagamento di un fornitore. Trova utile anche la visione dei clienti per fatturato, che offre spunti interessanti per riflessioni di natura commerciale. Molto pratica è anche la categorizzazione dei costi, che si rivela fondamentale nelle analisi trimestrali e può essere scaricata in pochi click e condivisa sia internamente che agli investitori, riducendo al minimo il rischio di errore nella compilazione Grazie al modulo Previsioni, SMACE ha ora un ottimo punto di partenza per approcciare la gestione finanziaria in modo più prudente e strutturato. La possibilità di avere un riscontro visivo immediato tra importi a budget e consuntivo è estremamente efficace. Infine, la chat AI è un asso nella manica per Larissa: le consente di risparmiare tempo, soprattutto nella ricerca di transazioni o di informazioni aggregate su fornitori e clienti.
“Le funzionalità che utilizzo maggiormente sono la sezione dedicata al Flusso di cassa e quella delle Transazioni, strumenti preziosi per evitare di accedere ai diversi home banking”
Larissa Bonazzi
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Financial Analyst
La sfida
Realtà in crescita con decine di fogli Excel da esportare da diverse fonti per monitorare le performance aziendali e comunicarle agli stakeholders.
I risultati
Plino ha reso il processo semplice, intuitivo ed affidabile. In pochi click si ottengono i dati necessari sempre aggiornati, e ci si può focalizzare sulle decisioni strategiche per far crescere l’azienda
Perchè e a Chi consiglieresti Plino?
Larissa ritiene Plino particolarmente adatto alle PMI che desiderano dotarsi di un sistema di controllo strutturato senza sostenere costi eccessivi. È uno strumento ideale anche per quelle realtà che vogliono ridurre il tempo dedicato ai processi manuali a basso valore aggiunto, concentrandosi invece sulle valutazioni e sulle decisioni strategiche post-elaborazione dati. Plino è uno strumento completo, che ti permette di monitorare in maniera accurata il flusso di cassa di tutti i conti correnti in un unico luogo, riclassificare costi e ricavi e fare previsioni. Per Larissa è fondamentale poter avere tutte queste funzionalità in un unico software, soprattutto per le PMI che non possono permettersi soluzioni ERP costose. Plino è uno strumento strategico, un supporto quotidiano pensato per le realtà che vogliono liberarsi da attività manuali e ripetitive per focalizzarsi su ciò che effettivamente genera reale valore.
“Le varie interfacce di Plino sono veramente intuitive e comprendono tutte le informazioni chiave in unico posto, pronte per essere utilizzate per l’operatività quotidiana”
