Informativa privacy candidati

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Plino S.r.l.,
P. IVA 13026220965,
con sede legale in Via Indipendenza, 61/E – 20821 Meda (MB).

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: careers@plino.ai.

2. Tipologie di dati trattati

Plino S.r.l. tratta dati personali contenuti nei curricula vitae e nelle comunicazioni correlate, tra cui, a titolo esemplificativo:

• dati anagrafici e di contatto;

• informazioni relative a formazione, esperienze professionali, competenze;

• eventuali ulteriori informazioni fornite spontaneamente dal candidato.

Plino S.r.l. non richiede l’inserimento di dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. dati sanitari, appartenenza sindacale). Qualora tali dati siano inseriti spontaneamente, saranno trattati nei limiti consentiti dalla normativa.

3. Modalità di raccolta dei dati

I dati personali possono essere raccolti tramite:

• invio diretto del CV via email;

• candidatura tramite il sito web o piattaforme utilizzate per la pubblicazione delle posizioni aperte (es. Notion);

• segnalazione o trasmissione da parte di recruiter o head hunter esterni;

• contatti diretti tramite piattaforme professionali (es. LinkedIn) o altri canali informali successivamente formalizzati.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità di:

• ricerca e selezione del personale;

• valutazione della candidatura per posizioni aperte o future coerenti con il profilo del candidato;

• eventuali comunicazioni strettamente connesse a opportunità lavorative.

La base giuridica del trattamento è:

• l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

I dati non sono utilizzati per finalità di marketing, newsletter o comunicazioni non attinenti alla selezione del personale.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento dei dati avviene con strumenti elettronici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da:

• personale interno di Plino S.r.l. autorizzato al trattamento;

• soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili del trattamento (es. recruiter, head hunter, fornitori di servizi HR), nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati non saranno diffusi.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali dei candidati sono conservati per il tempo ritenuto necessario a perseguire le finalità di selezione del personale e, in particolare, finché il profilo risulti potenzialmente di interesse per opportunità lavorative presenti o future, salvo richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

Plino S.r.l. effettua verifiche periodiche sull’attualità dei dati conservati.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• accesso ai dati personali;

• rettifica o aggiornamento dei dati;

• cancellazione dei dati;

• limitazione o opposizione al trattamento.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo: careers@plino.ai.

9. Diritto di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile.