Come scrivere una domanda efficace
Scopri come formulare le domande che poni a Plino nella maniera più efficace, in modo da ottenere esattamente ciò che cerchi!
Plino è uno strumento potente per analizzare i dati della tua azienda. Scopriamo insieme come sfruttarlo nel modo più efficiente!
Plino comprende le tue domande in linguaggio naturale, per poi interrogare il database nel modo più efficace e fornirti i dati che cerchi. Più le tue domande sono precise e strutturate, più efficiente sarà Plino nel fornirti le risposte. Ecco alcuni suggerimenti per scrivere una domanda efficace:
Definisci chiaramente l'arco temporale che ti interessa
Specifica chiaramente nella domanda il periodo temporale che vuoi analizzare. Ad esempio:
Anno specifico (ad esempio, "Quanti pezzi di Asciugacapelli MF2000 ho venduto nel 2023?");
Mese specifico (ad esempio, "Qual è stato il totale delle mie spese a febbraio 2024?");
Periodo in mesi (ad esempio, "Quali sono stati i 5 prodotti migliori tra gennaio e aprile 2024 in termini di ricavi?");
Periodo in anni (ad esempio, "Qual è stato l'andamento delle vendite del prodotto 'Confettura Mele Alpine' tra il 2021 e il 2023?").
Utilizza i nomi esatti come indicati in fattura:
Quando fai riferimento a prodotti, aziende o altri elementi chiave, scrivi i loro nomi come appaiono in fattura. Ciò aiuterà Plino a identificarli correttamente, specialmente se si tratta di nomi complessi.
Se non ti ricordi come si chiamano, puoi consultare il database nella sezione "Integrazioni".
Mantieni la dicitura del nome del prodotto (ad esempio, "Qual è il prezzo medio unitario di 'Tappo piccolo blu' che ho acquistato nel 2023?" anziché "Qual è il prezzo medio dei tappi?");
Mantieni la dicitura del nome del cliente o del fornitore (ad esempio, "Qual è stata l'ultima volta in cui ho acquistato dal fornitore Mario Rossi Srl?" anziché "Quando ho acquistato l'ultima volta da Mario?").
Evita l'ambiguità
Sii preciso nelle domande, definendone gli elementi chiave, con poche ambiguità.
Se stai parlando di un'azienda, specifica se si tratta di un cliente o un fornitore (ad esempio, "Quali sono le ultime 5 fatture del fornitore Legno Artigianale Srl?");
Se stai parlando di un prodotto, specifica se si tratta di un acquisto o una vendita (ad esempio, "Come è cambiato il prezzo del prodotto Cemento-5kg che ho acquistato tra il 2021 e il 2023?");
Scrivi domande strutturate in modo lineare ed evita richieste troppo generiche (ad esempio, "Fai un'analisi dei ricavi della mia azienda nel 2023 considerando il fatturato totale e le quantità vendute", anziché "Come è andata la mia azienda?").
Indica il tipo di risultato desiderato
Specifica che tipo di risultato desideri ottenere con la tua richiesta, come:
Un dato quantitativo, come un numero, una quantità totale, un prezzo unitario, etc. (ad esempio, "Qual è stato il mio ricavo totale a dicembre 2023?", oppure "A quale prezzo unitario ho venduto 'Confezione 4Tazze' al cliente Hotel Marittima Srl?");
Un'analisi qualitativa, come una tendenza o un confronto (ad esempio, "Qual è stata la percentuale di crescita delle vendite del prodotto 'Occhiali da sole SunSummer' nel 2023 rispetto al 2022?");
Specifica se desideri una panoramica generale o un'analisi dettagliata (ad esempio, "Qual è il totale dei ricavi e numero di vendite della mia azienda a novembre 2023?" oppure "Dammi i dettagli dei clienti e di che prodotti hanno acquistato a novembre 2023").
Poni domande sui dati effettivamente disponibili
Ricorda che Plino si basa sui dati disponibili. Non ti potrà fornire informazioni che non sono presenti nel database o nelle integrazioni specifiche. Puoi consultare i dati sincronizzati nel database e le integrazioni specifiche direttamente dalla pagina "Integrazioni".
Assicurati che le informazioni che stai per richiedere siano effettivamente disponibili nel database;
Prima di inviare la tua domanda, rileggila per assicurarti che contenga tutte le informazioni necessarie per una risposta accurata.
Hai ancora bisogno di supporto? Contattaci scrivendo una mail a feedback@plino.ai