Prima di implementare Plino, Licia e il team di Verde Mattone avevano un controllo di gestione molto complesso, organizzato su Excel, e spendevano oltre 10 ore alla settimana in attività manuali analizzando a mano più di 5 fonti dati. Operando su oltre 50 commesse all’anno, ciò richiede un sistema gestionale articolato per monitorare i centri di costo e garantire un controllo di gestione efficace. Tuttavia, i software testati in passato risultavano troppo macchinosi, richiedevano formazione costante del personale e investimenti significativi di decine di migliaia di €, senza però offrire risultati all’altezza delle aspettative. Uno dei problemi principali era l’estrapolazione dei dati finanziari: i sistemi utilizzati necessitavano della presenza continua di personale altamente specializzato, rendendo il processo lento ed inefficiente. Licia doveva fare il log-in su diversi conti correnti, con credenziali differenti e scaricare da ognuno la transazioni manualmente per poi ricaricarle su decine di fogli di calcolo. Il secondo grande problema era che la categorizzazione dei dati: avveniva manualmente su decine di file Excel, attraverso l’analisi e la registrazione di ogni singola fattura. Con questo metodo si impiegava oltre 10 ore alla settimana, rallentando notevolmente la capacità decisionale dell’azienda, anche in termini di qualità.