Construction
21 gennaio 2025

Verde Mattone: l’azienda di ristrutturazioni di pregio che ha rivoluzionato il controllo di gestione grazie a Plino

Oltre 10 ore a settimana di lavoro manuale complesso ed inefficiente su excel. Con Plino in 30 secondi analizza i dati e migliora la visione strategica aziendale.

Licia Cinardi

Licia è Amministratrice Delegata di Verde Mattone da 10 anni e ha un’esperienza di 18 anni nel suo settore.

Industria:

Construction

Fatturato:

5-15M€

Dipendenti:

0-10

Luogo:

Torino, Italia

Cosa fa Verde Mattone?

Verde Mattone è un'azienda specializzata nella progettazione e realizzazione di interventi di ristrutturazione edilizia, operando sia nel settore privato che in quello pubblico. Attiva dal 2010, si distingue per un approccio innovativo alla ristrutturazione, combinando sostenibilità ambientale, design funzionale e ottimizzazione degli spazi. L’azienda lavora su oltre 50 commesse l’anno con una squadra di 18 dipendenti altamente qualificati e un fatturato annuo di circa 8 milioni di euro. Verde Mattone affronta progetti di tutte le dimensioni, garantendo efficienza, qualità e rispetto delle normative. Pur operando in un settore tradizionale come l’edilizia, l’azienda è in costante evoluzione: cercando soluzioni innovative per migliorare la gestione e la qualità dei propri interventi, vuole mantenere sempre al centro l’efficienza operativa e la soddisfazione del cliente.

"La problematica più grande che abbiamo riscontrato in tutti questi anni è che i sistemi gestionali richiedono troppo tempo, formazione e investimenti importanti, senza offrire risultati all’altezza delle aspettative."

Licia Cinardi
-
Licia Cinardi

Come gestivi il controllo di gestione a livello economico-finanziario prima di usare Plino?

Prima di implementare Plino, Licia e il team di Verde Mattone avevano un controllo di gestione molto complesso, organizzato su Excel, e spendevano oltre 10 ore alla settimana in attività manuali analizzando a mano più di 5 fonti dati. Operando su oltre 50 commesse all’anno, ciò richiede un sistema gestionale articolato per monitorare i centri di costo e garantire un controllo di gestione efficace. Tuttavia, i software testati in passato risultavano troppo macchinosi, richiedevano formazione costante del personale e investimenti significativi di decine di migliaia di €, senza però offrire risultati all’altezza delle aspettative. Uno dei problemi principali era l’estrapolazione dei dati finanziari: i sistemi utilizzati necessitavano della presenza continua di personale altamente specializzato, rendendo il processo lento ed inefficiente. Licia doveva fare il log-in su diversi conti correnti, con credenziali differenti e scaricare da ognuno la transazioni manualmente per poi ricaricarle su decine di fogli di calcolo. Il secondo grande problema era che la categorizzazione dei dati: avveniva manualmente su decine di file Excel, attraverso l’analisi e la registrazione di ogni singola fattura. Con questo metodo si impiegava oltre 10 ore alla settimana, rallentando notevolmente la capacità decisionale dell’azienda, anche in termini di qualità.

"L’automazione della categorizzazione delle fatture è stata una svolta: prima facevamo tutto manualmente, ora il sistema impara e lo fa da solo, risparmiandoci tantissimo tempo."

Licia Cinardi
-
CEO

Cosa è cambiato utilizzando Plino?

Oggi Licia ha tutti i dati di fatturazione attiva e passiva e tutti i suoi conti bancari aggregati in un unico software: Plino. Con Plino Licia usa le dashboard, estremamente intuitive e navigabili in pochi click, per monitorare il saldo dei suoi conti bancari, tutti in un’unica schermata in tempo reale. Con Plino ha impostato delle regole di categorizzazione per le fatture: in automatico vengono suddivisi sia costi che ricavi in centri di costo e di ricavo, e i dati sono allocati automaticamente. Grazie all’intelligenza artificiale, il cuore pulsante di Plino, Licia non fa più la riconciliazione bancaria a mano, ma la fa Plino per lei.

Inoltre, sempre grazie all’intelligenza artificiale ottiene risposte alle sue domande grazie alla Chat. Licia fa una domanda e Plino in 30 secondi risponde.

Licia risparmia 10 ore alla settimana, ha uno strumento che può usare tutto il team senza bisogno di formazione, e soprattutto può monitorare in tempo reale l’andamento economico-finanziario dell’azienda.

"Plino ci permette di visualizzare in un colpo d’occhio tutte le informazioni finanziarie, rendendo il controllo di gestione molto più semplice e veloce."

Licia Cinardi
-
CEO

La sfida

Troppo lavoro manuale e più di 5 fonti dati da analizzare. Processi lenti ed inefficienti per via della complessità dei software precedenti

I risultati

Plino automatizza il lavoro ed ha un’unica interfaccia per tutti i conti correnti e fatture. I software precedenti necessitavano della presenza continua di personale altamente specializzato, mentre Plino impari ad usarlo in meno di un giorno.

Perchè e a Chi consiglieresti Plino?

Licia consiglia Plino alle centinaia di aziende che operano nel settore delle costruzioni: schiacciate da costi delle materie prime sempre maggiori, avere il controllo della propria azienda è ormai fondamentale. Grazie a Plino ha automatizzato tantissime attività che prima le portavano via più di 10 ore di lavoro a settimana: ora sente di avere il controllo completo di quello che sta succedendo, in tempo reale.

"Il rapporto tra l’impegno richiesto per l’entrata a regime del sistema e il risultato ottenuto è assolutamente vincente!"

Licia Cinardi
-
CEO

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